تُعد كلًا من مخططات جانت، ومخططات بيرت أدوات للمساعدة في تصور المشاريع من البداية إلى النهاية، إلى جانب المهام الفردية المصاحبة لكلٍ منهم، ويتمثل الاختلاف الرئيسي بين المخططين في كيفية تقديمها لبيانات المشروع.
مخطط جانت عبارة عن مخطط شريطي يحدد خطيًا مهام المشروع، والجداول الزمنية ، ويمثل المحور الصادي المهام الفردية، بينما يعبر المحور السيني عن الوقت. تعد مخططات جانت رائعة لتحسين الكفاءات وتحسين إدارة الوقت، حيث يمكن للمديرين تعديل المهام في المخطط مع تقدم المشروع لإبقائه على المسار الصحيح للتسليم في الوقت المناسب.
في الغالب، تكون مخططات جانت هي الخيار الأفضل لمراقبة المشاريع بمجرد أن تصبح قيد التنفيذ. توفر مخططات جانت شفافية المشروع لأعضاء الفريق والمعنيين، وتمثل بوضوح الجداول الزمنية للمهام، ويمكن للمديرين من خلال مخطط جانت تحديد مدى تقدم المشروع من عدمه وفق الخطة المقررة. على الجانب الآخر، يعيب مخطط جانت مقدار الوقت الذي يُستغرق في إنشاءه وتحديثه، ومع ذلك يمكن باستخدام البرامج الحديثة إنشاء وإدارة مخططات جانت بسهولة للمساعدة في مراقبة مشروعك.
من ناحية أخرى، يُمثل مخطط بيرت مخطط انسيابي، أو مخطط شبكة لعرض جميع مهام المشروع في مربعات منفصلة، ويربطها بأسهم لإظهار تبعيات المهام بوضوح. باستخدام مخطط بيرت، يمكن لمديري المشاريع تحديد جميع المهام والأنشطة المطلوبة للمشروع، ثم وضع إطار زمني واقعي لإنجازها، كما أن هذه المخططات تفيد في جدولة أعضاء الفريق، وتنسيقهم لإنجاز مهام المشروع.
عادةً ما يكون مخطط بيرت مفيدًا في بداية مرحلة تخطيط المشروع للحصول على نظرة عامة لجميع المهام المعنية، وتواريخ الإنجاز، وبالتالي يوفر مخطط بيرت تمثيلًا مرئيًا متميزًا للعلاقة بين جميع أنشطة المشروع. على النقيض من ذلك، يمكن أن تصبح مخططات بيرت معقدة ومربكة عند استخدامها للمشاريع الكبيرة والمعقدة مع مئات المهام الفردية.
بشكل عام، نظرًا للطرق الفريدة التي تمثل بها مخططات جانت وبيرت مهام المشروع ودورات الحياة بشكل مرئي، فإن لكليهما مكانه الخاص في مجموعة أدوات مدير المشروع، ويمكنه بسهولة إنشاء كلا المخططين وتعديلهما للمساعدة في تحسين التخطيط وإدارة الوقت خلال دورة المشروع بأكملها.
الكاتب: جيرمي مكابي
المصدر الرئيسي: https://www.wrike.com/blog/pert-vs-gantt-charts/
