يشير مفهوم إدارة الوقت إلى الاستخدام الأمثل والاستفادة القصوى من الوقت لتحقيق النجاح في مجالات الحياة المتعددة.
وتتضمن تقنيات إدارة الوقت ما يلي:
- حدد أولوياتك: حدد قائمة “المهام المطلوب تنفيذها” أو “خطة المهام” لتدوين المهام التي تحتاج إلى إكمالها مقابل الفترة الزمنية المخصصة لكل نشاط، علمًا بأنه يجب ترتيب أولويات هذه المهام من الأعلى إلى الأقل.
- تأكد من إنهاء مهامك ضمن الإطار الزمني المحدد: ضع علامة على المهام التي أنهيتها بالفعل، وفي حال أنهيت المهمة قبل الوقت المحدد كافئ نفسك بشيء تفضله.
- فرِق بين المهام العادية والعاجلة: حاول أن لا تبدأ يومك بعمل ليس بهذه الأهمية ويمكنك تأجيله لفترة قصيرة، عليك إنهاء كل ما هو عاجل ومهم، ولا تنتظر تنبيهات الإدارة العليا لك بإنجاز المهام.
- حافظ على تركيزك: لا تغادر مركز عملك إذا كان هناك بعض الأعمال العاجلة والمهمة، لأن مغادرة مكان العمل في ظل هذه الظروف يؤدي إلى فقدان التركيز في المهام، وبالتالي إهدار الوقت.
- لا تتخلى عن أوقات الاستراحة والغداء والمكالمات الشخصية في جدول العمل اليومي: لا يمكن لأي شخص أن يستمر بعمل مدة ثماني ساعات متواصلة، لذلك يُنصح بتخصيص نصف ساعة إلى خمس وأربعين دقيقة للتحقق من مواقع التواصل الاجتماعي أو الاتصال بأصدقائك أو عائلتك أو الذهاب للاستراحة وللغداء.
- ضع لنفسك أهدافًا واقعية وقابلة للتحقيق: حدد الأشياء التي تود أن تحققها والمدة المطلوبة، أنت من يعرف قدراتك أكثر من أي شخص، لذا حاول أن تعطي كل مهمة قدرها المطلوب، ولا تثقل على نفسك واقبل المهمة التي تثق بأنك تستطيع إكمالها في الوقت المحدد.
- كن منضبطًا ودقيقًا: تجنب أجازات العمل غير الضرورية، ما لم تكن هناك حالة طارئة، وتجنب ممارسة الألعاب على الكمبيوتر أو تصفح الهاتف الخلوي في غير أوقات الاستراحة.
- أسس نظام أرشفة منظم ومرتب: تعلم أن تكون أكثر تنظيمًا، حيث سيوفر هذا النظام الوقت المهدور الذي سيضيع في البحث غير الضروري.
- احتفظ بالمفكرة والقلم معك: يساعدك ذلك على التخطيط للأشياء بشكل أفضل، ولذلك احتفظ بمفكرة وقلم في متناول يدك، ولا تكتب أيًا من معلومات العمل على أوراق مبعثرة.
ملخص المقال:
تقنيات إدارة الوقت
يشير مفهوم إدارة الوقت إلى الاستخدام الأمثل والاستفادة القصوى من الوقت لتحقيق النجاح في مجالات الحياة المتعددة، وذلك من خلال مجموعة من الخطوات التي تساعد على تحقيق ذلك، وتتضمن هذه الخطوات:
تحديد الأولويات والمهام المطلوب إنجازها، وإعطاء وقت محدد لكل مهمة من المهام، ومحاولة الحفاظ على تركيزك في مهام العمل وعدم ترك العمل في أوقات الذروة.
